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残業を減らす!あなたの仕事を早く終わらせる為に心がけたい事

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残業中の男性社員

残業という言葉にあまり良い思い出がありません。誰だって残業はなるべくしたくないものだと思います。残業手当がない会社だったら尚更です。

残業はちょっとした心掛けで減らせるかもしれません。そんなちょっとした私が心がけている事を紹介します。

不便こそがヒント!不便はリスト化する

あなたの毎日の仕事の流れで不便に感じている事はありませんか?また、不便に感じていても仕方がないと思って毎日の仕事をこなしていませんか?

その不便に感じる事こそがヒントです。その不便な事が少しでも便利になれば、時間短縮に繋がります。たとえそれが数秒の短縮でも、積み重なれば結構な時間になりますよ。

不便は改善する

不便に感じている事全てを一人で解決できるとは限りませんが、便利にする方法は知らないだけであるかもしれません。「この不便な事、何とか短時間でできないだろうか?」と常にアンテナを張っておく事が重要です。

私の場合は、不便な事を何とかできないか Google で検索して方法を模索します。

不便を改善した例

パソコン業務で同じ事を何度も入力するので、時間がかかっている。

例えばよく使う文言とか、自分の所属や連絡先などの署名であるとか、同じ事を何度も入力するシーンというのがあると思います。そういう時はテンプレート化してパパっと入力できれば時間短縮に繋がりそうですね。

Chrome 拡張の「insert text」を導入

Insert Text - Chrome ウェブストア

この時は、Chrome 拡張の insert text を導入しました。あらかじめよく使う文章をテンプレート化しておきます。そのテンプレートを右クリックから呼び出すことが出来る拡張機能です。これで大変便利になりました。

insert text の使い方は別途記事にしようかと思います。

おわりに

業種によって改善方法は様々だと思いますが、きっと時短につながるものはあると思います。あなたの残業時間が少しでも減りますように。

※仕事が早く終わったから更に仕事を積まれてた場合の対処法はここにはありません。

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