*

やるべき仕事を忘れない為にリマインダーを設定しよう(ThunderbirdのアドオンReminderFox)

公開日: : 仕事

reminder6

仕事というのは常に色んな所から降ってきます。今日はこの流れで仕事をしようと段取りをしていても、突発的に入る仕事や割り込みの仕事が入り結局やるべき仕事を忘れてしまった。何かやるべき仕事があったはずなんだけど何をすべきだったか思い出せない。そんな経験がある方もいらっしゃるのではないでしょうか。

また、月に1回する仕事、年に数回しかしない仕事などは特に忘れやすいと思います。やるべき仕事を忘れてしまうのは上司や同僚の心証も悪くなりますし、よく忘れがちという人なら何か対策を打ちたいものです。

リマインダーを設定して仕事を通知させて忘れない

そういう時にはリマインダーを設定する事をおすすめします。リマインダーとは予め設定した日時にやるべき事や仕事を通知してくれるものです。

メーラーの Thunderbird でリマインダー機能を追加する事ができます。

アドオン「ReminderFox」でリマインダー機能を追加

Firefox には拡張機能としてアドオンをインストールする事は有名な事だとは思いますが、Thunderbird にも拡張機能としてアドオンをインストールする事ができる事はあまり知られていないのではないでしょうか。

ReminderFox は予め設定した日時に予定やする事を通知してくれるのはもちろん、毎日・毎週・毎月・毎年というように繰り返して通知してくれる機能もあります。予定を設定しておけば、当日になってハッと気付かされる事もあり、タスク管理として重宝するアドオンです。

ReminderFoxをインストール

reminder2

ReminderFox をインストールするには、まずツールメニューから「アドオン」をクリックします。

reminder1

アドオンマネージャーが開くので、右上の検索まどで「ReminderFox」で検索しましょう。検索結果に表示されたらインストールボタンをクリックします。

reminder3

インストールが完了すると右上にキツネのマークが表示されます。これをクリックすると ReminderFox が起動します。

仕事やする事をリマインダーに追加

reminderFoxで仕事を追加

仕事やする事を ToDo リストに追加するには左上のメニューを「ToDoリスト」にして、仕事を追加したい日時を右のカレンダーから選びます。そして、左下の「イベントを追加」ボタンをクリックしましょう。

reminder5

上から内容に仕事やする事をわかりやすく記入します。そして日付を指定、終日指定もできますし何時から何時までという指定もできます。

繰り返しのチェックマークを入れると、毎日・毎週・隔週・毎月・毎年というような恒例の仕事を毎回入力しなくても1度で通知してくれるので便利です。

ポップアップ通知のチェックマークを入れると、指定の時刻の何分前に通知するかという設定ができます。何分前、何時間前、何日前というパターンで設定ができますが、あまり細かな数字で設定はできません。「1,5,10,15,30,60」の6種類の数値で設定ができます。

データを入力し終えたら OK ボタンをクリックしましょう。前の画面に戻るので続けて「確定」ボタンをクリックします。

reminder7

指定の時間になるとこのようにポップアップで通知してくれます。今は立て込んでいて出来ない場合でも、何分後(何時間後・何日後)に再通知するというスヌーズ機能もあります。仕事が終わったら OK ボタンを押せば ToDo リストの仕事も削除されます。

おわりに

めんどくさいという理由でなかなかリマインダーを入れる事はしなかったのですが、さすがに埋もれゆく仕事が多くなってきたのでようやく設定を行いました。やるべき時にポンと通知してくれるので便利です。怒られる前にリマインダー設定を!

Thunderbird なんか使ってない!という場合はウェブサービス版リマインダー「Tick Tick」というものもあります。

同じカテゴリの記事を見てみる  仕事

  • Pocket

おすすめトピックス

関連記事

高層ビル
学生時代のアルバイトは社会に出る前の予習と準備になる

学生時代にアルバイトってしてました?今学生の方はアルバイトってしてますか? 私が初めてアルバイトを始めたのは高校を卒業してからでしたが、今思うとその時のアルバイトの経験は社会に出てからも役立つ事が多かったなぁと思いました […]

オフィスの植物
就活中の方へ、ネットショップのWeb担当になる為の必要な知識と能力

世の中には様々な職業・職種があります。就職活動って自分の知ってる職種の中から探そうとすると思いますが、あなたが知らない職業もたくさんある筈です。その中から適職が見つかる事もあります。 就職活動の事始めには、まず職業を知る […]

公園で働くにはどうすればよいか?求人・採用情報の探し方など

小さいころから花などの植物や野菜を育てる事が好きで趣味としてガーデニングをやっていた頃もあります。そして自然いっぱいの公園や花畑に行くのも好きです。その影響あってか好きな色も緑です。高校時代の適職診断テストでは農業と結果 […]

落ち込む男性
最初の失敗は悔やまなくて良い。改善に繋げられるかが最も重要

失敗は誰でもします。人間ですもの。 失敗をしない人はいません。ただ、その失敗を次に活かせるか活かせないかでかなりの大きな違いが生まれます。失敗を放置すれば、失敗を活かせる人と大きく突き放されるでしょう。失敗は成長のチャン […]

女医
会社の健康診断の申込みを忘れた時、自分で受ける方法と料金について

自分の健康状態を知るためにも1年に1回は健康診断を受ける事が大切です。健康に越したことはありませんが、自覚症状がなくてもどこか体を悪くしているかもしれません。正社員として会社勤めをしている方であれば、会社負担で健康診断を […]

定年まで月収20万?老後人生詰まない為に今から考える人生の資金繰り

20代の頃は何となく貯金して、何となく好きな事にお金を使って過ごしてきました。しかし30代を迎えてからは、自分の人生全体の将来の資金繰りについて考えるようになりました。生涯で得られる収入は無限ではなく有限です。このままお […]

著者について

名前:Azell
作曲したり風景写真撮ったりWeb制作したりする人です。 好きな事を楽しくブログに綴れていけたらと思います。

フォローはこちら

       

       
Gmailのエラー「Gmail requires one or more Google Play services that are not currently avaiable.」で開けない

あるいつもどおりの朝、スマートフォンで Gmail を開こうと

Amazonで自分の書いたレビューを一覧で確認する方法

世界的に最大級の通販サイト Amazon。私もよく使います。利

大垣カフェ「カフェ飯屋ピーナッツ」暖かく自然派なお食事が美味しいアットホームな場所でした

岐阜県大垣市の市民病院近くにオープンした「カフェ飯屋ピーナッツ

Illustratorで矢印に綺麗に境界線を付ける方法

Photoshop では矢印でも文字でも綺麗に境界線をつけるレ

迫力のロングチャーシューラーメン!一宮市の「麺日和千秋店」

愛知県一宮市にあるラーメン店「麺日和 千秋店」は他店とは一線を

→もっと見る